不做这7件事成为工作达人（上）

编辑：三三资料来源：FineBornChina 发表时间：2014-07-16 14:48

忙，未必说明你的工作很高效。想要提高工作效益，花费最小的精力得到最大的收益，反而是“不要那么忙”，因为管理好你的精力，把它们合理分配给必需的事情，自然可以做到轻松生活、工作。

不做以下 7 件事，把每周的工作时间从80小时缩短到了40小时，但是完成的工作却多了很多。很奇怪，但确实如此，大家不妨试试看。

1、不加班，效率高。

每周5天，每天8小时的工作制是福特在1926年的发现。实验表明，把每天工作时间从10小时降至8小时，每周工作时间从6天降至5天后，生产力反而提升了。

1980年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出，无论从短期还是长期来看，工作越多，效率和生产力都会下降：若每周工作时间超过60小时的情况持续超过两个月，生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟，而同样的人数每周只工作40小时甚至还会更早完工。

美国军方研究表明，“每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化”。

《睡眠的秘密世界》指出：熬夜之后无论白天你干得有多好，情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。

所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩•奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿•约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

2、不要老说“好的”。

根据20/80 原理（帕累托原理），20% 的努力创造出 80% 的结果；但反过来 20% 的结果消耗了 80% 的努力。因此我们应该把精力集中在能产出 80% 结果的事情上，然后放弃其他的事情。

如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说yes。

巴菲特说过，成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”。

这就引出一个问题：我们该对哪些事情说“yes”，对哪些事情说“no”呢？如果想不出哪些事情值得花时间，不妨来个简单的分离测试。跟踪自己所做的一切事情然后尽可能优化。

我们中的大多数往往都说了太多的“yes”，因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。

2012 年的消费者杂志发表了一项研究，研究人员把 120 人分成了2 组。一组人训练成说“我不能（I can’t）”，另一组则说“我不（I don’t）”。结果很有趣：告诉自己“我不能吃 X”的学生在 61% 的时间内选择了吃巧克力糖，而告诉自己“我不吃X”的只有 36%。在说法上作这么简单的一个变化就能显著改善健康食品的选择。

所以，下次需要避免说 yes 的时候，直接说“我不”。另一个避免不必要活动的技巧是20秒规则：对于不应该做的事情多给自己 20 秒的时间考虑。

3、不要“事必躬亲”。

我曾经管理过一个非常大的社群，试图一个人做完所有事情，最后发现我干不了。我筋疲力尽，最后社群接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力量。